엑셀파일을 PDF로 변환할 때 화면이 짤리지 않게 적용하는 방법

 

엑셀파일 변환하기

 

엑셀파일을 필요에 의해서 PDF파일로 변환해야할때가 있습니다. 별 생각없이 PDF파일로 저장했더니 이게 뭐지? 화면 한쪽이 잘려서 나와서 한페이지에 나와야할 내용이 두페이지로 나눠져서 PDF파일이 생성되어서 난감했던 경험이 있었을거예요. 이럴때 적용해서 한페이지에 모든 내용이 나오게 하는 방법을 알려드릴꺼니까 아래의 글을 계속해서 읽어보세요.

 

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그냥 PDF 파일저장을 한다면?

 

1. 예제로 엑셀파일을 하나 열었습니다. 이 파일을 그냥 인쇄버튼을 누르거나 PDF파일로 만들면 한쪽부분이 나눠져서 인쇄되거나 저장되어서 스트레스를 받습니다. 이 파일을 한페이지에 모두 표시되게 적용해보겠습니다.

 

 

 

 

2. 이 파일문서에서 그냥 다른이름으로저장을 누르고 PDF파일로 저장하면 어떻게 나오게 될까요?

 

 

 

 

3. 일단 PDF파일이 바로 만들어졌습니다. 파일을 열어보면 어떻게 보일까요? 

 

 

 

 

4. 아래의 이미지처럼 PDF파일이 3페이지로 나눠져서 글자도 잘리고 내가 원하는 모양이 아니여서 스트레스받습니다. 내가 원하는건 한페이지에 그대로 PDF파일이 생성되는것인데 말이죠.

 

1페이지

2페이지

3페이지

 

 

 

화면이 잘리지않게 적용하는 방법

 

1. 엑셀파일에서 다른이름으로저장을 누르지말고 인쇄하기를 누릅니다. 인쇄페이지에서 설정하는것이 이 글의 핵심입니다. 

 

① 프린터는 일반프린터가 설정되어 있다면 Microsoft Print to PDF로 바꿉니다.

② 세로방향으로 되어있는것을 가로방향으로 설정합니다.

③ 한 페이지에 시트 맞추기를 선택합니다.

 

 

 

 

2. 이렇게 설정하면 인쇄 미리보기화면에 엑셀에서 만든 박스와 글자가 모두 한페이지에 표시되는것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

3. 인쇄하기버튼을 누르면 프린터로 인쇄되는것이 아니라 'Microsoft Print to PDF' 로 변경했기때문에 PDF파일저장화면이 뜹니다. 이름을 정하고 저장을 누르세요.

 

 

 

 

4. 이제 PDF파일 뷰어에서 열어보면 아래와 같이 엑셀에서 만든 화면이 한페이지에 모두 나타납니다. 

 

 

 

 

이렇게 엑셀파일을 PDF로 저장할때 이 방법을 활용해보시고 더불어서 'Microsoft Print to PDF'를 원래 프린터로 설정하면 프린트할때에도 잘리지않고 한페이지에 종이로 인쇄를 할 수가 있게 됩니다.

 

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