업무에 도움이 되는 프로그램 찾기
컴퓨터앞에서 일을 하다보면 여러가지로 내 업무에 도움을 줄 수 있는 프로그램을 찾아야 합니다. 이런 프로그램중에 어떤 프로그램이 기능과 성능이 뛰어나고 무료인지 유료인지 확인하는것도 큰 시간의 낭비가 될 수 있죠. 이 글에서는 이런 직장인의 시간을 세이브해주고 바로 찾아 설치하고 업무를 볼 수 있게 해드리는 무료유틸리티 프로그램을 소개해드리겠습니다. 칼퇴는 소중하니까요.
유틸리티 프로그램 추천
각 프로그램의 주요 기능과 직장인 업무에서의 활용성을 중심으로 설명해 드릴게요. 제 기준에서 괜찮다고 생각되었던 프로그램들이니 어떤 객관적인 지표에 의해서 리스트를 만든것은 아니란 말씀을 먼저 드립니다.^-^
1. Everything
Everything은 Windows 운영 체제에서 파일과 폴더를 빠르고 효율적으로 검색할 수 있는 프로그램입니다. 이 도구는 실시간으로 시스템 내 모든 파일과 폴더를 인덱싱하여, 사용자가 입력한 검색어와 일치하는 파일을 즉시 찾아줍니다. 설치 후 처음 실행할 때 전체 파일 시스템을 인덱싱하며, 이후에는 실시간으로 변경된 파일과 폴더만 업데이트합니다. 이로 인해 검색 속도가 매우 빠르고 시스템 자원 소모가 적습니다. 검색 결과는 입력하는 즉시 실시간으로 표시되며, 파일 이름을 기준으로 검색하지만 다양한 필터와 정렬 기능을 통해 세밀한 검색이 가능합니다.
직장인들은 Everything을 활용하여 대량의 파일과 문서를 신속하게 찾고, 프로젝트 자료나 중요한 문서를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 특히, 많은 양의 데이터가 있는 환경에서도 검색 속도가 빠르고 정확하여 업무 효율성을 높이는 데 크게 기여합니다.
2. 알PDF
알PDF는 PDF 파일을 열람하고 편집할 수 있는 다기능 PDF 뷰어 및 편집기입니다. 이 프로그램은 PDF 문서의 페이지를 회전시키거나, 주석을 추가하고, 텍스트를 강조하는 등의 기본적인 편집 기능을 제공합니다. 또한, 페이지를 추출하거나 병합하는 기능을 지원하여 문서를 손쉽게 관리할 수 있습니다.
직장인들은 알PDF를 사용하여 계약서, 보고서 등 PDF 형식의 문서를 효율적으로 열람하고 편집할 수 있습니다. 이 프로그램은 문서의 특정 부분을 강조하거나 주석을 달아 협업 시 유용하며, 필요에 따라 여러 PDF 파일을 하나로 통합하거나 필요한 페이지만 추출하여 업무의 유연성을 높일 수 있습니다.
3. FastStone 이미지 뷰어
FastStone 이미지 뷰어는 다양한 이미지 형식을 지원하는 가벼운 이미지 뷰어이자 편집기입니다. 이 프로그램은 JPEG, PNG, GIF, BMP 등 여러 형식의 이미지를 빠르게 열 수 있으며, 기본적인 편집 기능을 제공합니다. 사용자는 이미지 크기를 조절하거나, 색상을 조정하며, 간단한 필터와 효과를 적용할 수 있습니다.
직장인들은 FastStone 이미지 뷰어를 통해 프로젝트나 프레젠테이션에 필요한 이미지를 신속하게 확인하고, 간단한 편집 작업을 수행할 수 있습니다. 슬라이드 쇼 기능을 이용해 팀 회의나 프레젠테이션에서 이미지를 효과적으로 시연할 수 있어, 업무 효율성을 높이는 데 도움을 줍니다.
4. 반디 압축 프로그램
반디집은 다양한 압축 파일 형식을 지원하는 압축 및 해제 프로그램입니다. 이 프로그램은 ZIP, RAR, 7Z 등 여러 압축 포맷을 지원하며, 파일을 빠르고 쉽게 압축하거나 해제할 수 있는 기능을 제공합니다. 직관적인 사용자 인터페이스와 간편한 드래그 앤 드롭 기능으로, 사용자는 압축 파일을 간편하게 관리할 수 있습니다.특히 알집보다 휠씬 빠른속도와 안정감으로 많은 이용자분들의 만족도를 얻고 있는 프로그램입니다.
직장인들은 반디집을 활용하여 대용량 파일을 효율적으로 압축해 전송하거나, 수신한 압축 파일을 쉽게 해제하여 업무에 필요한 자료를 신속하게 확보할 수 있습니다. 이 프로그램은 여러 파일을 하나의 압축 파일로 묶어 저장할 때 유용하며, 파일 전송 시 용량을 줄이고 관리 편의성을 높이는 데 도움을 줍니다.
5. 한글 뷰어
한글(HWP) 문서를 열람할 수 있는 프로그램으로, 한글 파일을 읽기 전용으로 볼 수 있습니다. 한글 문서 편집 프로그램이 설치되지 않은 PC에서도 문서를 열람하고 인쇄할 수 있어 업무에 유용합니다.
6. 픽픽 (PicPick)
픽픽 (PicPick)은 화면 캡처와 간단한 이미지 편집 기능을 제공하는 올인원 도구입니다. 사용자는 전체 화면, 특정 영역, 윈도우 캡처 등을 자유롭게 선택할 수 있으며, 캡처한 이미지를 바로 편집할 수 있습니다. 이미지에 주석을 추가하거나, 도형과 텍스트를 삽입하는 등의 기능을 제공하여, 화면 캡처 후 필요한 수정 작업을 손쉽게 진행할 수 있습니다.
픽픽은 화면상의 요소의 크기나 거리를 측정할 수 있는 자와 측정기 기능도 포함되어 있어, 정확한 크기 조정이 필요한 작업에 유용합니다. 캡처한 이미지를 자르거나 크기를 조정하고, 회전시키며 필터를 적용하는 기본적인 이미지 편집 기능도 제공합니다.
이미지에 텍스트, 도형, 화살표 등을 주석으로 추가할 수 있어, 필요한 정보를 명확히 전달할 수 있습니다. 간단한 드로잉 도구를 이용해 이미지에 직접 그림을 그리거나 수정할 수 있는 기능도 있어 더욱 유연한 작업이 가능합니다.
픽픽은 긴 웹 페이지나 문서의 전체 내용을 한 번에 캡처할 수 있는 스크롤 캡처 기능을 제공하며, 자주 사용하는 캡처 옵션을 프리셋으로 저장하고 단축키를 설정하여 작업 속도를 높일 수 있습니다. 이러한 다양한 기능들은 직장인들이 문서 작성, 프레젠테이션 준비, 그리고 협업 과정에서 큰 도움을 줄 수 있습니다.
7. 똑키 (Tocky)
다양한 프로그램의 단축키를 제공하는 유틸리티로, 엑셀, 워드, 포토샵, 프리미어프로 등 여러 문서, 디자인, 영상, 개발 툴의 단축키를 한 곳에서 확인할 수 있습니다. 인터넷 없이도 사용 가능하며, 검색 기능으로 필요한 단축키를 빠르게 찾을 수 있습니다. 즐겨찾기, 단축키 추천, 엑셀 함수 정리 등 편의 기능을 제공하여 직장인들의 작업 효율성을 높입니다. 창 크기와 위치를 자유롭게 조정하거나 고정핀 기능을 통해 작업 중에도 편리하게 활용할 수 있습니다.
8. 위메모 (Wememo)
위메모는 윈도우 기본 메모 프로그램을 보완한 포스트잇 형식의 메모 프로그램으로, 트렌디한 디자인과 섬세한 기능을 제공합니다. 메모를 바탕화면 위젯으로 자유롭게 배치할 수 있으며, 배경 꾸미기 기능으로 나만의 스타일을 연출할 수 있습니다.
체크리스트와 알림 기능을 통해 중요한 할 일을 놓치지 않고 관리할 수 있으며, 다양한 텍스트 편집, 이모티콘, 이미지 추가로 메모를 더욱 개성 있게 작성할 수 있습니다. 통합 관리와 링크 연동 기능으로 중요한 메모와 사이트를 빠르게 접근할 수 있고, 계정 백업 기능으로 안전하게 메모를 보관할 수 있습니다.
9. 노션 (Notion)
노션(Notion)은 메모 작성, 문서 관리, 프로젝트 관리 등을 하나의 플랫폼에서 할 수 있는 올인원 협업 도구입니다. 직장인은 노션을 통해 업무를 체계적으로 분류하고, 팀원들과 할 일을 공유하며, 실시간으로 협업할 수 있습니다. 데이터베이스 기능으로 중요한 정보를 정리하고, 마크다운 에디터로 문서를 간편하게 작성할 수 있으며, 직관적인 인터페이스 덕분에 효율적으로 업무를 관리할 수 있습니다.
일반적인 메모장의 형태로 글을 정리하거나 문서를 공유하고 발행하는데있어 아주 간편하고 직관적인 인터페이스로 사랑받는 사이트로 프로그램은 아니지만 직장인에게 좋은 웹유틸리티라 소개해드립니다.
10. 구라제거기
구라제거기(GuRaCleaner)는 PC 뱅킹 후 시스템 성능 저하를 유발하는 불필요한 보안 모듈과 광고성 소프트웨어를 제거하는 도구입니다. 특히, nProtect, 안랩 온라인 시큐리티 등 여러 보안 프로그램이 시스템 자원을 과도하게 소모해 컴퓨터 속도를 느리게 만드는 문제를 해결해 줍니다.
이 프로그램은 사용자가 강제로 동의하여 설치되는 비효율적인 보안 소프트웨어를 찾아 제거하며, 설치된 루트 인증서도 함께 삭제해 시스템을 깨끗하게 유지할 수 있습니다. 최신 버전(7.34)부터는 디자인을 개선하여 시각적으로도 깔끔해졌으며, Win32 API만을 사용하여 최대한의 성능을 발휘합니다. 직장인은 구라제거기를 통해 불필요한 프로그램으로 인한 성능 저하를 방지하고, 안정적인 작업 환경을 유지할 수 있습니다.
11. KM플레이어
KM플레이어 (KMPlayer)는 다양한 멀티미디어 파일을 지원하는 강력한 동영상 및 음악 플레이어입니다. 이 프로그램은 AVI, MKV, MP4, FLV, MOV, MP3 등 거의 모든 주요 미디어 형식을 재생할 수 있으며, 높은 호환성과 유연성을 제공합니다.
KM플레이어는 다양한 기능을 갖추고 있어, 동영상의 자막을 지원하고, 다양한 자막 포맷을 자동으로 인식합니다. 동영상의 화면 비율을 조정하거나, 화질과 음량을 세밀하게 조절할 수 있어 사용자가 원하는 최적의 시청 환경을 제공합니다.
이 프로그램은 고급 사용자 기능도 지원하는데, 예를 들어 영상의 특정 부분을 캡처하거나, 재생 속도를 조절하는 등의 작업을 쉽게 할 수 있습니다. 특히, 사용자가 자주 사용하는 설정이나 장면을 기억하여, 다음 재생 시에 자동으로 적용하는 기능이 있어 매우 편리합니다.
직장인들은 KM플레이어를 통해 교육용 비디오, 회의 녹화, 프레젠테이션 자료 등을 원활하게 재생할 수 있으며, 다양한 파일 형식을 지원하므로 형식 변환에 신경 쓰지 않고 다양한 미디어 콘텐츠를 자유롭게 활용할 수 있습니다.
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이 노트북은 게이머, 크리에이터, 그리고 학생들에게 특히 유용한 노트북입니다. 게이머들에게는 고성능 프로세서와 그래픽 카드, 그리고 144Hz 고주사율 디스플레이가 탑재되어 있어 부드럽고 몰입감 있는 게임 플레이를 제공합니다. 크리에이터들은 영상 편집이나 그래픽 디자인 같은 고사양 작업을 원활하게 수행할 수 있으며, 넉넉한 저장 공간과 빠른 데이터 전송 속도로 효율적인 작업 환경을 유지할 수 있습니다. 또한, 학생들에게는 다양한 학습 및 과제 수행에 필요한 성능을 제공하며, 뛰어난 휴대성으로 어디서든 쉽게 사용할 수 있는 장점을 가지고 있습니다.
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