엑셀작업시간 단축을 위해
엑셀에서 반복적인 업무를 할 때마다 마우스를 클릭하며 시간을 허비하는 일이 많지 않으신가요? 우리는 흔히 "엑셀은 시간을 아껴준다"라고 말하고 있지만 단축키를 모른다면 오히려 더 많은 시간을 낭비하게 됩니다. 엑셀은 방대한 데이터와 복잡한 계산을 손쉽게 처리할 수 있는 도구이지만, 이를 제대로 활용하지 못한다면 그 강력함을 체감하지 못할 수도 있습니다. 오히려 머리아픈 업무숙제같은 느낌이 되어버리죠.
엑셀 단축키를 알고 활용하면 일하는 속도뿐만 아니라 효율성까지 높일 수 있습니다. 단순한 데이터 입력에서부터 고급 데이터 분석에 이르기까지, 단축키 하나로 작업 시간을 절반으로 줄일 수 있다면, 이보다 더 좋은 팁이 있을까요? 아직 단축키 사용이 낯설게 느껴지신다면 걱정 마세요! 지금부터 소개할 단축키들만 익혀도 엑셀 작업의 70%는 훨씬 빠르게 해결할 수 있습니다. 외우기 어렵다면 간단하게 즐겨찾기 해두고 필요할때 꺼내보시면 도움이 될것입니다.
업무 능력향상을 위한 엑셀 단축키 목록
아래의 엑셀 단축키 목록을 쉽게 확인하려면 웹브라우저상에서 Ctrl+F키를 눌러서 검색창에서 원하는 단어를 검색하여 바로 내가 원하는 단어를 찾아볼 수 있습니다.
기본 파일 작업
Alt + F2: '다른 이름으로 저장' 대화상자를 엽니다.
Ctrl + P: 인쇄 대화상자를 엽니다.
Ctrl + F2: 인쇄 미리보기 화면을 엽니다.
Ctrl + F1: 리본 메뉴를 숨기거나 표시합니다.
Ctrl + PgUp: 이전 시트로 이동합니다.
Ctrl + PgDn: 다음 시트로 이동합니다.
Shift + F11: 새로운 워크시트를 삽입합니다.
Ctrl + "+" (Ctrl + Shift + "="): 셀 삽입 대화상자를 엽니다.
Ctrl + "-" (Ctrl + Shift + "-"): 셀 삭제 대화상자를 엽니다.
Alt + Enter: 셀 내 줄 바꿈을 추가하여 두 줄 이상 입력합니다.
Ctrl + Shift + "&": 선택한 셀에 외곽선 테두리를 적용합니다.
Ctrl + Shift + Home/End: A1 셀부터 현재 선택된 셀까지 선택합니다.
Ctrl + Enter: 선택한 셀 범위 전체에 현재 입력된 내용을 동일하게 채웁니다.
Ctrl + Shift + "*" (Ctrl + Shift + 8): 현재 셀의 주변 데이터를 포함한 영역을 선택합니다.
F4: 직전에 실행한 작업을 반복합니다.
F2: 셀 편집 모드로 전환합니다.
Ctrl + Spacebar: 현재 열 전체를 선택합니다.
Shift + Spacebar: 현재 행 전체를 선택합니다.
Alt + F1: 선택된 데이터로 차트를 만듭니다.
Ctrl + 1: 셀 서식 대화상자를 엽니다.
Ctrl + Shift + F: 글꼴 서식 대화상자를 엽니다.
Alt + A + C: 셀 내용을 가운데 맞춤으로 정렬합니다.
Ctrl + Shift + "!": 1000단위 구분 기호를 사용하여 숫자 서식을 지정합니다.
Ctrl + 3: 선택한 텍스트를 기울임꼴로 표시합니다.
Ctrl + 2: 선택한 텍스트를 굵게 표시합니다.
Ctrl + U: 선택한 텍스트에 밑줄을 적용합니다.
Ctrl + 5: 선택한 텍스트에 취소선을 적용합니다.
Ctrl + Shift + U: 수식 입력줄을 확장 또는 축소합니다.
Shift + F3: 함수 삽입 대화상자를 엽니다.
Ctrl + Shift + L: 자동 필터를 설정하거나 해제합니다.
F4: 셀 참조를 절대/상대 참조로 전환합니다.
자주 사용하는 단축키
Ctrl + W: 통합 문서를 닫습니다.
Ctrl + O: 통합 문서를 엽니다.
Alt + H: 홈 탭으로 이동합니다.
Ctrl + S: 통합 문서를 저장합니다.
Ctrl + C: 선택한 내용을 복사합니다.
Ctrl + V: 복사한 내용을 붙여넣습니다.
Ctrl + Z: 최근 작업을 취소합니다.
Delete: 선택한 셀의 내용을 삭제합니다.
Alt + H, H: 셀의 채우기 색을 선택합니다.
Ctrl + X: 선택한 내용을 잘라내기 합니다.
Alt + N: 삽입 탭으로 이동합니다.
Ctrl + B: 선택한 텍스트를 굵게 적용합니다.
Alt + H, A, C: 셀 내용을 가운데 맞춤으로 정렬합니다.
Alt + P: 페이지 레이아웃 탭으로 이동합니다.
Alt + A: 데이터 탭으로 이동합니다.
Alt + W: 보기 탭으로 이동합니다.
Shift + F10: 상황에 맞는 메뉴를 엽니다.
Alt + H, B: 셀 테두리를 추가합니다.
Alt + H, D, C: 선택한 열을 삭제합니다.
Alt + M: 수식 탭으로 이동합니다.
Ctrl + 9: 선택한 행을 숨깁니다.
Ctrl + 0: 선택한 열을 숨깁니다.
상단 메뉴 바로가기
Alt + Q: 도움말 검색 창을 엽니다.
Alt + F: 파일 메뉴를 엽니다.
Alt + H: 홈 탭을 열고 옵션을 사용합니다.
Alt + N: 삽입 탭을 열고 옵션을 사용합니다.
Alt + P: 페이지 레이아웃 탭을 열고 옵션을 사용합니다.
Alt + M: 수식 탭을 열고 옵션을 사용합니다.
Alt + A: 데이터 탭을 열고 옵션을 사용합니다.
Alt + R: 검토 탭을 열고 옵션을 사용합니다.
Alt + W: 보기 탭을 열고 옵션을 사용합니다.
Alt / F10: 활성 탭 선택, 액세스 키 활성화.
Tab / Shift + Tab: 포커스를 이동합니다.
Spacebar / Enter: 선택한 버튼을 활성화합니다.
[ ↓ ]: 선택한 명령에 대한 목록을 엽니다.
Alt + [ ↓ ]: 선택한 버튼에 대한 메뉴를 엽니다.
Ctrl + F1: 메뉴를 확장하거나 축소합니다.
Shift + F10: 상황에 맞는 메뉴를 엽니다.
Context: 상황에 맞는 메뉴를 엽니다.
Ctrl + 좌우 방향키: 컨트롤 그룹에서 다른 그룹으로 이동합니다.
셀 탐색 바로가기
Shift + Tab: 이전 셀로 이동합니다.
Ctrl + [ ↓ ]: 현재 영역의 가장자리로 이동합니다.
Ctrl + End: 마지막 사용된 셀의 가장 오른쪽 아래 행으로 이동합니다.
Ctrl + Shift + End: 셀 선택 영역을 사용된 마지막 셀까지 확장합니다.
Home + ScrollLock: 스크롤 잠금이 켜져 있는 경우 창의 왼쪽 위 모서리에 있는 셀로 이동합니다.
Ctrl + Home: 워크시트의 시작 부분으로 이동합니다.
PgDn: 워크시트에서 한 화면 아래로 이동합니다.
Ctrl + PgDn: 통합 문서에서 다음 시트로 이동합니다.
Alt + PgDn: 워크시트에서 한 화면 오른쪽으로 이동합니다.
PgUp: 워크시트에서 한 화면 위로 이동합니다.
Alt + PgUp: 워크시트에서 한 화면 왼쪽으로 이동합니다.
Ctrl + PgUp: 통합 문서에서 이전 시트로 이동합니다.
Tab: 워크시트에서 한 셀 오른쪽으로 이동합니다.
Ctrl + Alt + 5, Tab: 부동 셰이프를 순환합니다.
Esc: 부동 셰이프 탐색을 종료하고 기본 탐색으로 돌아갑니다.
Ctrl + Alt + [ = ]: 확대합니다.
Ctrl + Alt + [ - ]: 축소합니다.
셀 서식 지정
Ctrl + 1: 셀 서식 대화상자를 엽니다.
Ctrl + Shift + F: 셀 서식 대화상자에서 글꼴 서식을 지정합니다.
Ctrl + Shift + P: 셀 서식 대화상자에서 글꼴 서식을 지정합니다.
Shift + F2: 메모를 삽입하거나 편집합니다.
Ctrl + Shift + F2: 스레드된 주석을 삽입하거나 회신합니다.
Ctrl + Shift + [ + ]: 삽입 대화 상자를 열고 빈 셀을 삽입합니다.
Ctrl + [ - ]: 삭제 대화 상자를 열고 선택한 셀을 삭제합니다.
Ctrl + Shift + [ : ]: 현재 시간을 입력합니다.
Ctrl + [ ; ]: 현재 날짜를 입력합니다.
Ctrl + [ ' ]: 워크시트에서 셀 값 표시/숨기기 전환.
Ctrl + Shift + [ " ]: 수식을 표시하거나 숨깁니다.
Ctrl + Shift + F4: 수식 참조에서 마지막 셀로 이동합니다.
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