엑셀로 한 번에 여러 개의 폴더를 쉽고 빠르게 생성하는 꿀팁

 

 

폴더 만들기

업무를 하거나 작업할 때 필요에 의해서 여러 개의 폴더를 한 번에 생성하고 사용해야 할 때도 많습니다. 여러 명의 회원명부를 각각 성명마다 폴더를 만들고 그 사람의 이름폴더에 맞는 파일을 정리하거나 해야 할 때 수동으로 하나씩 폴더 만들기 누르고 이름 쓰고 하지 마세요. 엑셀로 한방에 바로 폴더를 여러 개 만들어주는 꿀팁을 공개할 테니 그대로 따라 해서 작업시간을 단축해 보세요.

 

아직 내컴퓨터에 엑셀이 깔려있지 않다면? 여기를 확인해 보세요.

 

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엑셀로 폴더 여러 개 생성하기

1. 엑셀에서 원하는 목록을 작성해 주세요. 이는 폴더명으로 사용된 목록을 뽑는 작업이 될 것입니다. 저는 번호, 성명, 직위 등을 입력했지만 단일 이름으로 사용해도 되고 원하는 목록 어떤 것이든 관계없이 작성이 가능합니다.

 

회원목록을 예제로 사용하였습니다.

 

 

2. 이제 옆의 빈센에 =C3&"-"&D3로 입력해 주세요. 이는 C에 해당하는 이름과 D에 해당하는 직위의 명칭을 하나로 합쳐 표시한다는 뜻입니다.

 

두가지의 내용을 합치는 것을 설명합니다.

 

 

 

3. =C3&"-"&D3 수식에서 C3와 D3는 자신의 엑셀행 과열에 맞게 입력해 주시면 됩니다. 이렇게 만들어진 이름이 나왔다면 셀선택우측하단의 점을 마우스로 더블클릭해 아래의 목록도 같은 방법으로 자동생성되게 만들어줍니다.

 

C와D셀의 내용을 합치는 모습이다.

 

 

 

4. 목록이 모두 생성되었다면 이제 그 옆의 빈센에 ="md "&를 입력한 후 폴더명셀을 마우스로 선택하고 엔터를 눌러서 우측의 결괏값처럼 E3로 표시되게 만들어줍니다. 그다음 셀의 오른쪽하단의 점을 더블클릭해 아래의 셀에도 자동으로 결괏값이 나오도록 설정합니다.

 

하나를 만들고 같은형식으로 만들기를 보여주는 캡처이미지

 

 

 

5. 아래의 캡처이미지처럼 md 글내용형태로 모두 만들어졌습니다. 이제 이 셀에 있는 내용들을 모두 선택한 다음 복사해 주세요.

 

md 폴더명 형식으로 만들기 위한 엑셀활용의 결과값

 

 

 

6. 복사한 글을 메모장에 붙여 넣기 한 후 저장하기를 누릅니다.

 

메모장에 보이는 목록

 

 

 

7. 폴더생성을 위한 파일이름과 함께 파일이름. bat라고 입력한 후 인코딩형식을 ANSI로 바꿔주고 저장해 주세요.

 

인코딩형식을 장 설정해줘야 합니다.

 

 

 

8. 이제 저장한 파일의 폴더에 가서 확인해 보면 아래와 같은 bat파일이 생성된 것을 확인가능합니다. 이 파일을 더블클릭해 실행합니다.

 

bat파일이 만들어졌습니다.

 

 

 

9. 실행하면 아래의 캡처이미지처럼 목록의 이름으로 한 번에 폴더가 생성된 것을 확인가능합니다.

 

생성된 폴더의 모습

 

 

 

폴더가 깨져 보여요

모두 순서대로 작성해서 실행하였는데 예제처럼 폴더가 만들어지지 않고 이상한 문자폴더만 생성되고 그 안에는 아무것도 생성되지 않을 수가 있습니다. 이는 메모장에서 파일을 저장할 때 인코딩형식을 ANSI로 바꿔주지 않았거나 혹은 반대로 UTF-8 형식으로 바꿔주지 않아서 생기는 문제로 내가 어떤 형식으로 저장했는지 확인해 보고 바꿔서 저장하고 실행해 주세요.

 

외계어처럼 입력된 빈폴더

 

인코딩을 바꿔줘야합니다.

 

 

 

폴더의 하위폴더 만들기

폴더가 잘 생성되었지만 그 폴더 안에 다른 하위폴더를 더 만들어야 하는데 어떻게 하죠? 이럴 때는 "\"기호를 입력해서 하위폴더를 마음대로 추가할 수 있습니다. 아래에 보시면 하위폴더 1,2,3,4가 입력되어 있습니다. 이대로 저장하여 실행하면 어떻게 될까요?

 

 

 

 

김철수-회장 폴더 속에 하위폴더 1, 하위폴더 2,  하위폴더 3,  하위폴더 4가 생성되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

띄어쓰기 때문에 여러 개의 폴더가 생겨요

폴더명생성 시 이름에 띄어쓰기가 있다면 여러 개의 폴더로 조개 져서 생성되기에 이를 방지하기 위해서

= "md """ & 셀 & """"

형식으로 ""따옴표를 씌워서 띄어쓰기한 단어나 문장도 한 번에 한 폴더로 만들어지게 설정할 수 있습니다.

 

 

 

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